מסמכים · הצבעות · חתימה בלחיצה · בעברית · מהנייד
איפה זה עמד
ועד בית צריך חתימה של דיירים על מסמך, או הצבעה על החלטה. בפועל זה אימיילים, הודעות בוואטסאפ ותזכורות אישיות. מי שלא עונה, צריך לרדוף אחריו. מי שחתם, אין לך הוכחה מסודרת. ורוב הדיירים פותחים הכול בטלפון. תהליך כזה לא נכנס לתיבת מייל.
מה בנינו
- מערכת חיה לוועדי בתים. מסמכים, הצבעות וחתימות של דיירים במקום אחד, במקום שרשור שאף אחד לא מוצא.
- קישור חתימה קצר. הדייר מקבל קישור, לוחץ ונכנס. בלי הרשמה ובלי אפליקציה להתקין.
- קוד חד-פעמי. הדייר מאשר שזה הוא עם קוד שמגיע אליו, וזה מחליף סיסמה שאף אחד לא זוכר.
- מסמך חתום ב-PDF, בעברית. בסוף התהליך יש מסמך מסודר שאפשר לשמור, לשלוח ולהציג.
- מכוון לאייפון. רוב הדיירים חותמים מהנייד, אז המסך נבנה קודם כול בשבילו.
- שרת משלו. המערכת עברה לשרת עצמאי, כדי שתעבוד כמו מוצר ולא כמו ניסוי.
מה השתנה
הוועד שולח, הדייר חותם בדקה, והמסמך החתום מחכה במקום אחד. במקום לשאול "מי עוד לא ענה?", רואים מי חתם ומי לא.
איך זה רץ היום
המערכת חיה ורצה על שרת משלה. כל שינוי בה נבדק לפני שהוא עולה, והיא ממשיכה להתפתח לפי מה שוועדים צריכים בפועל.
כל עבודה עוברת שתי עיניים אנושיות לפני שהיא יוצאת: של גיל, ושלך.
יש לך תהליך שנתקע כי אי אפשר לרדוף אחרי כולם?
בוא נבנה לו מערכת, במקום עוד שרשור. כלי AI לתהליך אחד