4739 יתרונות ל Google G Suite עבור העסק שלכם וגם כמה חסרונות

GOOGLE-G-SUITE-ADMIN
ציון כללי

G Suite עובר מיתוג מחדש. הכירו את Google Workspace

🚀 קחו את העסק שלכם לשלב הבא עם g suite

השאירו פרטים וקבלו ייעוץ חינם עבור שירותי g suite!

Google G Suite

כאן ב GPR אנחנו משתמשים במוצרי SaaS (תוכנה כשירות, Software as a Service) על מנת לשמור שהכול יעבוד בצורה חלקה מאחורי הקלעים ולצורך שיפור וייעול פרודוקטיביות הצוות שלנו.

מוצר אחד שלא היינו יכולים לחיות בלעדיו הוא G Suite! אנחנו לא מפחדים להצהיר בלב שלם שזה ללא ספק פתרון הדוא"ל הטוב ביותר הקיים כרגע בשוק עבור העסק שלכם.

👍 שלא לדבר על התכונות האחרות שמגיעות אתו, כגון אחסון ב- Google Drive וכלים כמו Google Docs, Google Sheets, Google meet, Google Sites, Google Jamboard ועוד.

Google G Suite שימש כחבילת הכלים המקצועיים של גוגל במשך 14 שנים, עד שביום שלישי האחרון הודיעה גוגל על מיתוגה מחדש תחת השם Google Workspace.

לחץ עלי וקבל עוד תוכן בקטגורית מאמרים בנושא גוגל

בהודעה הרשמית שפרסם חוויאר סולטרו (מנהל כללי וסמנכ"ל Google Workspace) הוא מסביר כי במשך למעלה מעשור גוגל עומלת על פיתוח מוצרים שיעזרו לאנשים לשנות את הצורה בה הם עובדים.

לפי סולטרו השינוי כבר כאן, בטח בתקופת הקורונה שרבים מאתנו עובדים מהבית וכבר לא זוכרים איך זה לנסוע בבוקר למשרד, שלא לדבר על פגישות או ישיבות שהפכו גם הן לדיגיטליות.

סולטרו ממשיך ומסביר כי השינוי לא פסח גם על G Suite, ומציג את המותג החדש והמשודרג Google Workspace, המכיל את כל אותן תכונות וכלים מוכרים של G Suite, בתוספת שלושה פיתוחים חדשים: חווית משתמש שלא הכרתם, מיתוג מעודכן וחבילות חדשות ומגוונות.

סקירה כללית

היום נצלול ליתרונות שאין שני להם עם G Suite, מדוע אנחנו משתמשים בו וממליצים עליו לכל לקוחותינו וגם נשווה את יכולותיו לפתרונות דומים אחרים בשוק.

  • מה היא פלטפורמת G Suite?
  • יתרונות ללא תחרות
  • G Suite לעומת Office 365 ולעומת Zoho
  • חסרונות של G Suite
  • כיצד לעבור ל G Suite
  • G Suite טיפים

מה זה G Suite?

G Suite היא חבילת האפליקציות החכמות של גוגל. מה שהיה נקרא בעבר הרחוק Google Apps, עד שעבר מיתוג מחדש בסוף 2016. והנה, חלפו להן 4 שנים ואנחנו צריכים להתרגל שוב לשם החדש- Google Workspace.

אנחנו ממליצים על Google G Suite בעיקר עבור לקוחות הזקוקים למארח דוא"ל (Host) לעסק שלהם. עם זאת, הג'י סיוט' הוא הרבה יותר מסתם אימייל. היא כוללת מגוון אפליקציות ותכונות שיכולות להיות שימושיות למדי. למעשה, ככל הנראה שאתם כבר משתמשים בחלקן, או לפחות שמעת עליהם.

תכונות G Suite בשימוש יום יומי ב GPR

ל- Google Workspace שלוש תכניות שונות בהן תוכלו להשתמש (עליהן נרחיב יותר לעומק בהמשך). אנחנו משתמשים בתכנית G Suite הבסיסית לעובדים שלנו כאן ב GPR, שעולה 6$ לחודש לכל משתמש.

עבור רבים מכם, התוכנית הבסיסית היא ככל הנראה כל מה שתזדקקו לו אי פעם. הנה מה שהיא כוללת:

Gmail על סטרואידים

Gmail מובילה את הדרך כתיבת הדוא"ל הפופולרית ביותר, עם 26 אחוזים מטורפים מנתח השוק, בהתבסס על תעריפים פתוחים.

אין זה מפתיע שכן ג'ימייל קיים מאז 2004, וכעת הוא מתגאה ביותר מ -1.5 מיליארד משתמשים פעילים. אחד הדברים הטובים ביותר ב- Google Workspace הוא שאתם בעצם מקבלים גרסה משופרת ללא מודעות של תיבת הדוא"ל בה אתם גם ככה משתמשים.

GOOGLE WORKPLACE

GOOGLE-G-SUITE-ADMIN

G Suite למעשה מאפשר לעובדים שלך לקבל חשבונות Gmail משלהם אך כתובות דוא"ל עם שם הדומיין העסקי שלך (לדוגמא: lucy@yourbusiness.com).

עסק קטן מאוד עם משתמש אחד או שניים ככל הנראה יצליחו להסתדר עם חשבונות Gmail בחינם וכמה כינויים וכללי העברה, אבל ברגע ברגע שתתחילו לגדול ותעסיקו שניים או שלושה עובדים, תמצאו את עצמכם זקוקים לחשבונות שניתן לנהל בנפרד.

Google Calendar (יומן Google)

אף אחד מאתנו כאן ב GPR לא יכול היה לחיות בלי יומן Google. רבים מאתנו מסתמכים עליו לצורך קביעת שיחות עם לקוחות וקביעת תאריכי יעד ותזכורות לפרויקטים חשובים. יומן Google יכול לעזור לכם לשמור על לוח הזמנים שלכם מסודר ומאורגן.

אחד הדברים הנהדרים בשימוש ביומן Google ב- G Suite הוא היכולת ליצור יומנים מרובים הנגישים לכל המשתמשים בארגון (או אפילו קבוצת משנה של משתמשים).

לדוגמה, ייתכן שתרצו לוח שנה קבוצתי לאירועים או ישיבות צוות קבועות. המשימה הזו הופכת הרבה יותר קלה כשכל העובדים שלכם מחוברים לאותו ארגון, בטח בהשוואה לגרסה החינמית.

כונן גוגל (Google Drive)

Google drive מאפשר לכם לאחסן, לשלוף ולשתף את הקבצים שלכם, והכול במקום אחד מאובטח. גוגל דרייב מאפשר לכם גישה קלה לכל הקבצים שלכם מכל מכשיר.

התכנית הבסיסית של Google Workspace הנקראת Business Starter כוללת אחסון בענן בנפח 30 ג'יגה לכל משתמש, ומהדורות Business Standard ו- Business Plus מספקות אחסון בנפח 2T ו- 5TB בהתאמה.

כונן גוגל (Google Drive)

אם לא השתמשתם ב- Google Drive בעבר, אל תחששו ללכת לאיבוד. אחד הדברים שאנחנו הכי אוהבים בגוגל דרייב היא פונקציית החיפוש המדהימה!

אם תחשבו על זה, זה לא ממש מפתיע שכן מדובר במוצר מבית היוצר של מנוע החיפוש הגדול בעולם. האם ידעתם שאתם יכולים לחפש על סמך התוכן במסמך, ללא קשר לשם הקובץ? די שימושי.

זה אומר שאתם יכולים למצוא בקלות את מה שאתם מחפשים, לא משנה כמה אתם לא מאורגן. 😉

למדריך המלא לגוגל דרייב Google Drive

Google Docs ו- Google Sheets

Google Docs ו- Google Sheets. אפשר לומר שהשמות די מדברים בעד עצמם, וכן, גם בהם אנחנו משתמשים מדי יום ביומו.

Google Docs ו- Google Sheets הם שני כלים נוספים תחת Google Workspace (לשעבר G Suite), המאפשרים ליצור ולערוך מסמכי טקסט וגיליונות אלקטרוניים ישירות בדפדפן שלכם.

כמו כן, אתם יכולים לייבא את המסמכים שלכם כדי שניתן יהיה לערוך אותם באופן מיידי, כולל קבצי PDF, Microsoft Word, ו- Microsoft Excel
(סיומות docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods.).

GOOGLE G SUITE ADMIN

GOOGLE-G-SUITE-ADMIN

נכון להיום תוכלו אפילו לעבוד בשיתוף פעולה ולהוסיף הערות גם על קבצי Microsoft Office מבלי שיש צורך להמירם לפורמט של גוגל.

בנוסף, ניתן לייצא לפורמטים נפוצים של צד שלישי, מה שמקל מאוד על שיתופי פעולה עם אנשים או חברות אחרים שאינם בהכרח עובדים עם פורמט גוגל, ומאפשר העברת קבצים הלוך וחזור מבלי שיהיה צורך להתקין או לרכוש תוכנה נוספת.

הערה: מסמכי טקסט של Google Docs וגיליונות אלקטרוניים של Google Sheets שנוצרו ישירות ב- G Suite לא מבזבזים לכם מקום בנפח האחסון. 👍

G SIUTE ADMIN

הנה רק חלק מהמשימות הנפוצות בהן אנו נעזרים הכלים אלה:

  • קבלת משוב והערות מחברי הצוות על תוכן חדש באתר.
  • עבודה עם בלוגרים אורחים על תוכן לבלוג שלנו.
  • שליחת תוכן לאחרים בעת כתיבה באתרים של צד שלישי. בשנתיים האחרונות כמעט שלא היה לנו מישהו שביקש מסמך Word, כולם תמיד מבקשים גוגל דוק. למה? כי זה סופר פשוט וקל לשימוש.
  • עיבוד נתונים מגיליונות אלקטרוניים המיוצאים מ- Ahrefs.
  • מריץ נתונים פיננסיים מהירים.
  • עוקב אחר תקציבי PPC.
  • ניתוח שינויים בקליקים (CTR) בכל הנוגע לדף תוצאות החיפוש (SERP).
  • כתיבת תוכן לחסויות בתשלום.

אחת התכונות הטובות ביותר של Google Docs ו- Google Sheets היא האפשרות להכניס הערות בזמן אמת. יתרה מכך, כל הגרסאות הקודמות נשמרות ללא הגבלת זמן, וגם הן לא נחשבות לאחסון שלכם. פתאום נהיה מאוד קל לעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמך או לבטל טעות. שיתוף מסמכים עם עמיתים לעבודה או אנשים אחרים גם היא פשוטה להפליא.

שיתוף מסמכים

Google Keep

עושה רושם ש- Google Keep הוא סוד שמור היטב שאף אחד לא מכיר. אם אתם מחפשים אלטרנטיבה בסיסית ל- Evernote, ה- Google Keep עושה את העבודה בצורה נפלאה! מדובר בכלי קטן ומעולה ללא קשר לאם אתם משתמשים ב- Google Workspace או לא. בהיותו מוצר של גוגל, הוא עובד ללא רבב בתוך המערכת האקולוגית של גוגל.

Google Keep

זו יכולה להיות דרך קלה לשמור את השאלות הנפוצות מלקוחות במקום נוח ונגיש. צרו רשימות מטלות או הערות והגדירו תזכורות כדי להישאר במסלול.

הכול מסתנכרן בין המכשירים שלך, ככה שהתזכירים החשובים שלכם תמיד נמצאים בהישג יד.

שתפו אותם בקלות עם הצוות שלכם ושלחו אותם לארכיב לאחר שסיימו את תפקידם. ושוב, גם פה אפשרויות החיפוש של גוגל עובדות ללא דופי.

G Suite Admin

מסוף ניהול המערכת של Google Workspace מאפשרת לבעלי העסקים לנהל הכול ממקום אחד, בקלות וביעילות. אתם יכולים לשלב את Cloud Identity ולהיעזר בתכונות המשולבות כדי לנהל משתמשים.

עם G Suite Admin אתם יכולים לעשות הכול, החל מהוספת משתמשים וקבוצות חדשים, ניהול מכשירים, קביעת תצורה של הגדרות אבטחה (כמו אימות דו שלבי ומפתחות אבטחה), ניהול נקודות קצה, הגדרות אחסון והוספת דומיינים חדשים מותאמים לעסק שלכם ולעבודה עם Gmail.

G Suite Admin
Google Keep

רוב, אם לא כל התכונות ב- G Suite חייבות להיות מופעלות על ידי מנהל המערכת בכדי להשתמש בהן, וחלקן זמינות רק בתכניות מתקדמות יותר. אם משתמש מנסה לגשת לתכונה שאינה מופעלת עבורו, תופיע הודעה "לא זמין".

efJ7i3sTBzbnEoXk8
G suite benefits

תכונות נוספות

להלן מספר תכונות נוספות בהן אנחנו ב GPR לא משמשים על בסיס קבוע, אך ייתכן שהן יעניינו אתכם:

  • Google Chat: עד לא מזמן היה ידוע בשמו Hangouts Chat. הדרך הפשוטה ביותר לתקשר בתוך הארגון שלכם.
    שטח עבודה ייעודי בו ניתן ליצור חדרי צ'אטים קבוצתיים בקלות. באפשרותכם להפוך את השיחות ליעילות יותר על ידי אינטראקציה ישירה עם בוטים של Google.
    גוגל צ'אט כלול בחינם בכל התכניות ב- Google Workspace.
  • Google Meet: אישית, אנחנו מעדיפים זום, אבל Google Meet בהחלט הופך את שיחות הווידאו ושיחות הועידה לקלי קלות. Google Meet עובד באינטגרציה מלאה עם G Suite, כך שתוכלו להצטרף לפגישות ישירות מאירוע בלוח השנה או מהזמנה בדוא"ל.
  • Google Forms, טפסים של גוגל: ככל הנראה שרובכם כבר מילאתם בעבר טופס של גוגל, גם אם אתם לא מודעים לכך. אמנם אנחנו מעדיפים להשתמש באפליקציות אחרות לשם כך, בד"כ טופס ממותג מה WordPress שלנו, אך זו יכולה להיות דרך מהירה וקלה להפליא לאסוף מידע.
  • Google Slides: רוצים חלופה ראויה ל- Microsoft Powerpoint? השקופיות של גוגל זה בדיוק זה. בדיוק כמו עם המוצרים האחרים שלהם, גם פה תוכלו לנצל את שיתוף הפעולה והתגובות שלהם בזמן אמת, כמו גם היסטוריית גרסאות בלתי מוגבלת.
  • Google Sites: אנחנו לא ממליצים להשתמש בכלי זה, שכן וורדפרס עדיף בהרבה על כך. בדקו את הסיבות מדוע כדאי להשתמש ב- WordPress.
  • ניהול ניידים: אם אתם מודאגים שמכשיר של עובד ייגנב, ואתו הגישה לכל המידע שבו. לשם כך נועד ניהול נקודות הקצה. הפעל את התכונה בקלות כמנהל ובמידת הצורך מחק מהמכשיר מרחוק את כל נתוני G Suite.

G Suite יתרונות ללא תחרות

כל התכונות שציינו למעלה אכן נהדרות, אבל עכשיו הגיע הזמן לצלול לכמה מהיתרונות האמיתיים של השימוש ב- G Suite עבור העסק שלכם.

מוכר, תואם וקל לשימוש

אחד היתרונות הגדולים ביותר של השימוש ב- Google Workspace לעסק שלכם הוא שככל הנראה רוב העובדים שלכם כבר רגילים להשתמש במוצרים של גוגל כמו Gmail ו- Google Docs, מה שהופך את המעבר לסופר קל. אנחנו מבטיחים שלא תצטרכו לבזבז זמן להסביר לעובדים חדשים כיצד להשתמש בכלים של החברה; שלא כמו Zoho או Office 365, שם ייתכן שיהיה צורך בהסבר נוסף.

ל- G Suite יש גם את התאימות הטובה ביותר למכשירים ניידים בהשוואה לכל ספק דוא"ל אחר. זה פשוט עובד, בכל מקום! אם כבר יש לכם חשבון Gmail אישי, גוגל עושה את זה קל מאוד לעבור בלחיצה אחת בין חשבונות (חשבונות Gmail אישיים ו- Google Workspace).

כונן-גוגל-דרייב משודרג

זמן עבודה (Uptime)

בכל מה שקשור ל- Uptime, גוגל היא אחת האמינות ביותר. אם ברצונך לחפור בפרטים הטכניים, G Suite מבטיחה באמנת השירות שלה (SLA) כי ממשק האינטרנט שלהם יהיה זמין ב- 99.9 אחוזים מהזמן.

גם בשל העובדה שדואר אלקטרוני הוא חלק כל כך חשוב בכל עסק, ל- Google Workspace אין חלונות השבתה או תחזוקה מתוזמנים. כל מרכזי הנתונים שלהם בנויים עם תשתית עודפת. על אף שבתקופה האחרונה גוגל הצליחו לספק זמינות גבוהה יותר, כמו כל שירות, הם אף פעם לא יכולים להגיע ל- 100%.

זמן עבודה (Uptime)

Google G Suite לא הכי זול אך עדיין מתאים כמעט לכל כיס

ישנם ספקים אחרים זולים יותר כמו Zoho (נצלול להשוואה בהמשך), אך עם זאת, האימייל העסקי שלכם הוא לא אחד מאותם תחומים בהם כדאי לכם לחסוך כסף. שרת מייל עליו אתה יכול לסמוך יכול לחסוך לך כסף בהמשך הדרך.

מבט על התמחור של Google Workspace ומה כלול בכל תכנית (לעסקים עם פחות מ- 300 משתמשים):

Business StarterBusiness StandardBusiness Plus
6$ למשתמש / חודש12$ למשתמש / חודש18$ למשתמש / חודש
דוא"ל עסקי מאובטח בעזרת Gmailדוא"ל עסקי מאובטח בעזרת Gmailדוא"ל עסקי מאובטח בעזרת Gmail, שמירה, eDiscovery
פגישות וידאו עד 100 משתתפיםפגישות וידאו עד 150 משתתפים + הקלטהפגישות וידאו עד 250 משתתפים + הקלטה ומעקב נוכחות
יומנים משותפיםיומנים משותפיםיומנים משותפים
Docs, Slides, Sheets, Keep, Sites, Forms, תואם קבצי OfficeDocs, Slides, Sheets, Keep, Sites, Forms, תואם קבצי Office, מיתוג מסמכים בהתאמה אישיתDocs, Slides, Sheets, Keep, Sites, Forms, תואם קבצי Office, מיתוג מסמכים בהתאמה אישית, גיליונות מקושרים
Currents לעובדיםCurrents לעובדיםCurrents לעובדים
חיפוש חכם עם Cloud Search עם נתונים מצד ראשוןחיפוש חכם עם Cloud Search עם נתונים מצד ראשון וצד שלישי
30GB נפח אחסון בענן לכל משתמש2TB נפח אחסון בענן לכל משתמש5TB נפח אחסון בענן לכל משתמש
אימות דו שלבי, אמצעי בקרה לאבטחה, ניהול נקודות קצה בסיסיאימות דו שלבי, אמצעי בקרה לאבטחה, ניהול נקודות קצה בסיסיאמצעי בקרה משופרים לאבטחה, ניהול נקודות קצה מתקדם, Google Vault
תמיכה רגילה 24/7תמיכה רגילה 24/7 (ניתן לשדרג לפרימיום)תמיכה רגילה 24/7 (ניתן לשדרג לפרימיום)
תיקיות אחסון שיתופיתיקיות אחסון שיתופי

הסתייגויות

אמנם ל Gmail בחשבונות Google Workspace אין מגבלת SMTP, אך לאלה מכם ששולחים אלפי מיילים מדי חודש, אנחנו בדרך כלל לא ממליצים לעשות זאת עם ג'ימייל. למשלוח מיילים בכמות גדולה אנחנו ממליצים על אחד משירותי הדוא"ל הבאים:

  • Mailgun
  • SendGrid
  • SparkPost
  • Mailjet
  • אמזון SES

אם אתם עסק קטן בתחילת דרכו, אל תדאגו לגבי זה, לפחות עד שתתחילו לשלוח כמויות גדולות. אתם יכולים להתחיל עם G Suite ולהיות בסדר גמור. כמו כן, חלק מהספקים כמו Mailgun מאפשרים לכם לשלוח 10,000 מיילים בחודש, בחינם. כך שבמקרים רבים זו לא חייבת להיות הוצאה נוספת.

Google G Suite הוא הכי מאובטח שיש

G Suite בנוי על גבי פלטפורמת הענן של Google, המציעה את האבטחה הגבוהה ביותר בשוק. כמה מהחברות הגדולות ביותר בעולם מסתמכות עליו; כגון HP, Verizon, Whirlpool וגם Salesforce. עם הצהרה כמו "אין דבר שחשוב לנו יותר מהאבטחה שלכם" זה לא מפתיע. יש להם ידע ומומחיות שמובילים את התחום ותומכים כמובן בכל אחד מהמוצרים שלהם, כולל גוגל וורקספייס.

סביבת עבודה מאובטחת Gpr שיווק חכם

להלן מספר דרכים בהן Google G Suite מגן על העסק והנתונים שלכם:

  • G Suite Admin: מציע לאדמיניסטרטור את היכולת לשלוט בדרך בה הנתונים מאובטחים, להציג דוחות ואפילו לשלוט במכשירים ניידים. כמו כן ניתן למנוע מעובדים את האפשרות להפעיל "אפליקציות פחות מאובטחות".
  • TLS (הצפנה): ג'י סוויט מספק הצפנת דוא"ל במעבר.
  • התראות, ביקורות והערכות: G Suite עובר ביקורות צד שלישי עצמאיות באופן קבוע.
  • שימור נתונים: G Suite מציע את האפשרות לשמור את הנתונים שלכם, להעבירם לארכיון, לחפש ולייצא.
  • פרטיות: גוגל לא אוספת, סורקת או משתמשת בנתונים שלכם בשירותי G Suite למטרות פרסום. כאמור אין פרסומות בכלל במוצר הזה. אתם הבעלים של הנתונים שלך.
  • שקיפות: גוגל מספקת ללא הרף דוחות שקיפות כדי ליידע את הצרכנים.
Google G Suite מול Microsoft 365 ו- Zoho

Google Workspace מול Microsoft 365 ו- Zoho

ישנם אלפי שרתי מייל בשוק, אבל כשמדברים על שרתי מייל עסקי רציני, אתם באמת יכולים לצמצם את הרשימה לשלושה שרתים – Google Workspace, Microsoft 365 ו- Zoho.

נעשה השוואה קטנה בין שלושתם:

תמחור

לשם השוואת מחירים נסתכל על התכנית הבסיסית מכל ספק.

Google Workspace
Business Starter
Microsoft 365
Business Basic
Zoho Standard
14 ימי ניסיון בחינםאין ניסיון בחינםחינם לעד 3 משתמשים
6$ למשתמש לחודש5$ למשתמש לחודש$12 למשתמש לחודש
  • חלק מהספקיות מציעות תכניות זולות מעט יותר אם אתם מתחייבים לתכניות השנתיות שלהם או רוכשים רישיונות בכמויות גדולות.
  • אמנם Zoho מציע תכנית חינמית לעד 5 משתמשים, אך עם זאת היא מוגבלת ל- 5GB עם אירוח דומיין יחיד.
  • חשוב לציין כי Microsoft 365 Business Basic אינו כולל את תוכנת שולחן העבודה של Office, אלא רק את היישומים מבוססי האינטרנט שלהם.

תוכנות וכלים

להלן מוצרים דומים בין ספקים.

Google Workspace
Business Starter
Microsoft 365
Business Basic
Zoho גרסה חינמית
GmailOutlook עד 50GBZoho Mail
Google Drive עד 30GBOneDrive עד 1TBZoho Docs עד 30GB
Google DocsMicrosoft WordZoho Writer
Google SheetsMicrosoft ExcelZoho Sheet
Google SlidesMicrosoft PowerPointZoho Show
Google SitesSharePointZoho Sites
Google Hangout Meet / צ'אטSkype, Microsoft TeamsZoho Meeting + Cliq
Google KeepMicrosoft OneNoteZoho Notebook
  • האחסון בנפח 30GB של G Suite נחשב לאחסון משולב בכל רחבי Google Drive ו- Gmail.
  • שטח האחסון בנפח 30GB של Zoho נחשב לאחסון משולב בכל Zoho Docs ו- Zoho Mail.
  • אם אתם משווים תוכנת מצגות, מיקרוסופט PowerPoint כנראה עדיין מנצחת בפער גדול.
  • ל- Gmail יש גם אינטגרציות הרבה יותר טובות עם צד שלישי, תוספים והרחבות.
  • Zoho תומך באינטגרציות חיצוניות עם אפליקציות צד שלישי שונות בתיבת הדואר שלכם באמצעות eWidget.

G Suite חסרונות

למען האמת, באמת שאין הרבה חסרונות שהצלחנו למצוא בשימוש ב- G Suite, והצוות שלנו משתמש בה כבר למעלה מארבע שנים.

למרות שזה בהחלט תלוי בסוג העסק שלכם, הנה כמה דברים שבכל זאת כדאי לקחת בחשבון:

  • גוגל וורקספייס מבוסס לחלוטין על האינטרנט. ללא אפשרויות תוכנה. אם אתם רגילים להשתמש ב- Microsoft Office, סביר להניח שתגלו ש- Google Docs, Sheets אינם חזקים באותה מידה.
  • Microsoft 365 עדיין מנצח בשוק הארגוני, בעוד ש- G Suite עדיין מדשדש בתחום זה.
  • Microsoft 365 מציע שטח אחסון רב יותר בתכניות הבסיסיות.

כיצד לעבור ל- G Suite

אנחנו באופן אישי חושבים ש- G Suite היא האפשרות הטובה ביותר לאירוח דוא"ל וכלים אחרים, ולכן ממליצים עליה לכל לקוחותינו. הם מציעים ניסיון בחינם למשך 14 יום, כך שתוכלו אפילו להתנסות לפני שתתחייב לכל דבר. תהליך ההגדרות הראשוניות (Onboarding process) שלהם גם הוא קל להפליא.

5 צעדים מהירים להתחלת עבודה עם G Suite עבור העסק שלך

שלב 1

הירשמו ל 14 ימים ניסיון בחינם.

שלב 2

הפעילו את חשבונכם על ידי כניסה למסוף הניהול G Suite Admin. שימו לב, היכנסו באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה שלכם ב- G Suite. כתובת זו מסתיימת ב- yourbusiness.com@, ואינה חשבון @gmail או חשבון Google אישי.

שלב 3

במסוף הניהול, לחצו על "התחל את ההתקנה" להפעלת אשף ההתקנה. הגדירו לכל אחד מחברי הצוות כתובת דוא"ל בדומיין שלכם (כמו Oren@yourbusiness.com), כדי שיוכלו להתחיל להשתמש ב- Gmail, לוח השנה, Hangouts וכל שאר שירותי Google G Suite. כמו כן אתם יכולים להוסיף משתמשים בכל עת גם באופן ידני.

אם יש לכם דומיינים נוספים, אתם יכולים להוסיף אותם או ליצור כינויים בדוא"ל.

G Suite domain alias

שלב 4

עליכם למלא אחר מספר שלבים במסוף הניהול (G Suite Admin) בכדי לאמת כי אתם הבעלים של הדומיין שלכם. תקבלו קוד אימות אותו יש להוסיף להגדרות האתר או הדומיין שלכם. ל- Google Workspace יש הוראות מדויקות לכל רשם וספק DNS.

שלב 5

השלב האחרון הוא להגדיר אפליקציות נוספות כמו Google Drive, Google Calendar, אנשי הקשר של Google וכדומה. ניתן להיעזר בטיפים המצוינים של גוגל.

זהו, אתם מוכנים לעבודה עם Google Workspace!

טיפים ל- G Suite / גוגל וורקספייס

אחרי שסיימתם להגדיר, והג'י סוויט (חליפת 'גי) שלכם עובד, סביר להניח שמדי פעם תתקלו בכמה אזהרות ו / או שגיאות קטנות. למשל, ההודעה הבאה כשמנסים לשמור תמונת פרופיל.

מצטערים! לא הצלחנו לשמור את תמונת הפרופיל שלך. בבקשה נסה שוב מאוחר יותר.

ב- G Suite על מנהל המערכת לתת למשתמשים הרשאה לשמור תמונת פרופיל. ניתן לעשות זאת מ "ספריה → הגדרות ספריה → עריכת פרופיל".

בדוק את האפשרות "תמונה" ולחץ על "שמור".

הערה: בדרך כלל לוקח כמה שעות עד שההגדרות של המערכת מתעדכנות סופית אצל כל המשתמשים, ולכן אנחנו ממליצים להמתין מעט לפני שתנסו להעלות שוב תמונה.

לסיכום

כפי שאתם יכולים לראות, G Suite יכול להיות פתרון נהדר לכל עסק בכל מה שקשור לאחסון דוא"ל וסיפוק פתרונות All-in-One לשיתוף פעולה ואחסון מסמכים. גוגל וורקספייס הוא זול וקל מאוד לשימוש. סביר להניח שרוב העובדים שלכם כבר מכירים את Gmail, מה שמסייע בהפחתת הזמן הדרוש ללמידת כלים חדשים.

אם אתם רק מתחילים עם גי סיוט, אנחנו ממליצים להירשם לבלוג שלהם כדי להתעדכן בתכונות ובמהדורות חדשות. האם יש לכם שאלות לגבי Google Workspace או איך זה עובד? נשמח לשמוע מה אתם מעדיפים בכל הנוגע לשרתי מייל. ספרו לנו למטה בתגובות.

ענן תגיות לגוגל וורקספייס / גי סיוט Google Workspace: כלים לשיתוף פעולה לעסקים

keyboard arrow down keyboard arrow up docs sheets slides forms sites אבטחה ותאימות ברמת administrator היא כמו gmail יומן google workspace חיבור לאינטרנט מ כתובת אימייל single sign on ssoו google היא חבילה google vault שטח אחסון step by step google service drive docs suite account

דרגו את המאמר

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

מדיניות פרטיות

בהתאם לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות - התשפ"ד 2024

תאריך עדכון המדיניות: אוגוסט 2025 | בהתאם לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות

היי! 👋 אנחנו ב-GPR שמחים שהגעתם לאתר שלנו. הפרטיות שלכם חשובה לנו מאוד, ואנחנו רוצים להיות שקופים לחלוטין לגבי איך אנחנו מטפלים במידע שלכם.

עם כניסתו לתוקף של תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות (התשפ\\\"ד 2024), אנחנו לא רק עומדים בכל הדרישות החוקיות - אנחנו שואפים להיות הסטנדרט הזהב בישראל לגבי הגנת הפרטיות. למה? כי זה פשוט הדבר הנכון לעשות! 🌟

הנה העסקה: אתם לא חייבים לתת לנו שום מידע אישי. אבל אם אתם בוחרים לעשות זאת (למשל, כדי שנוכל לעזור לכם עם שיווק דיגיטלי), אנחנו מתחייבים להגן עליו כמו על זהב 🛡️

❤️ אני מאשר/ת שקראתי והבנתי את מדיניות הפרטיות של GPR, אני מעל גיל 18, ואני מרגיש/ה בטוח/ה לתת לכם לטפל במידע שלי בהתאם למה שכתוב כאן.

תוכן עניינים
  • מי אנחנו - מידע כללי
  • מידע אישי - הגדרות
  • איסוף מידע - מה ואיך
  • מדיניות Cookies וטכנולוגיות דומות
  • שימוש במידע - למה ואיך
  • שיתוף מידע עם צדדים שלישיים
  • הסכמה ואי הסכמה
  • זכויות המשתמש
  • תקופת שמירת מידע
  • אבטחת מידע
  • פרטיות קטינים
  • יצירת קשר ובעלות על המאגר
מי אנחנו - בואו נכיר! 😊

שלום וברוכים הבאים לבית שלנו ברשת! 🏠 אנחנו GPR - ג\\\'י.פי.אר שיווק דיגיטלי, צוות של מומחים בשיווק דיגיטלי וקידום אתרים שפשוט אוהבים מה שהם עושים. האתר שלנו https://seoagency.co.il הוא המקום שבו אנחנו חולקים את הידע שלנו ועוזרים לעסקים לגדול ברשת.

מי אנחנו בקצרה:
  • החברה שלנו: GPR - ג\\\'י.פי.אר שיווק דיגיטלי
  • הבית שלנו ברשת: https://seoagency.co.il
  • הממונה על הפרטיות (זה גם המנכ\\\"ל): גיל רותם
  • רוצים לדבר איתנו? GPRCOIL@GMAIL.COM
  • איפה אנחנו: ירושלים הקדושה ❤️

אנחנו מאמינים שכל אדם זכאי לפרטיות מלאה ברשת. לא משנה אם אתם פשוט מבקרים באתר כדי לקרוא מאמר, משאירים תגובה, או רוצים לשמוע עלינו יותר - הפרטיות שלכם קדושה בעינינו! זה לא רק משפט יפה - זה באמת מה שאנחנו מאמינים ולפי זה אנחנו פועלים 💪

עד כמה אנחנו רציניים בקשר לזה?

ברצינות המקסימלית! מדיניות הפרטיות הזאת לא רק עומדת בכל הדרישות החוקיות החדשות (ואנחנו גאים בזה!), אלא גם כתובה בשפה ברורה וחברותית כי אנחנו חושבים שמגיע לכם להבין בדיוק מה קורה עם המידע שלכם.

ההסכם שלנו איתכם

השימוש באתר הזה אומר שאתם מסכימים למדיניות הפרטיות שלנו. אבל אל תדאגו - אם משהו לא ברור, אנחנו כאן לענות על כל שאלה! פשוט תכתבו לנו 📧

מה זה \\\"מידע אישי\\\"? בואו נסביר! 📚

אוקיי, אז קודם כל - מה זה בעצם \\\"מידע אישי\\\"? זה לא משהו מסובך! בעצם זה כל דבר שיכול להגיד למישהו מי אתם. החוק החדש (תיקון 13) מגדיר את זה באופן מאוד ברור:

דוגמאות למידע אישי (הרשימה הפשוטה):
  • השם שלכם (ברור, נכון? 😊)
  • האימייל שלכם
  • מספר הטלפון שלכם
  • כתובת ה-IP של המחשב/נייד (זה מספר שמזהה את הממתסב שלכם)
  • איך אתם גולשים באתר (איזה דפים, כמה זמן וכד\\\')
  • מה שאתם כותבים בטפסי יצירת קשר
  • התגובות שאתם משאירים באתר

בקיצור - אם משהו יכול להוביל אלייכם באופן אישי, זה נחשב מידע אישי. אנחנו מתייחסים לכל המידע הזה עם כבוד מקסימלי וזהירות מקסימלית! 🛡️

איך אנחנו אוספים מידע (ומתי ולמה) 🤝

בואו נדבר בכנות - מתי ואיך אנחנו אוספים מידע עליכם? אנחנו נותנים לכם את התמונה המלאה בלי \\\"אותיות קטנות\\\":

מידע שאתם נותנים לנו ברצון (כי אתם רוצים!) 💝
  • טפסי יצירת קשר: כשאתם רוצים לדבר איתנו על פרויקט או שאלה - השם, אימייל, טלפון והודעה שלכם
  • תגובות באתר: כשאתם משתפים את הדעה שלכם על מאמר (אנחנו אוהבים תגובות! 😊)
  • הרשמה לניוזלטר: כשאתם רוצים לקבל את העדכונים הכי חמים שלנו על שיווק דיגיטלי
  • העלאת תמונות: אם אתם משתפים תמונות באתר (אנחנו לא שומרים מידע על המיקום שלכם מהתמונות)
מידע שנאסף אוטומטית (זה טכני, אבל נסביר!) ⚙️
  • איך אתם גולשים: איזה דפים אתם אוהבים, כמה זמן אתם נשארים, מאיזה דפדפן אתם משתמשים
  • כתובת IP: זה כמו כתובת דיגיטלית של המחשב שלכם (צריך לנו כדי שהאתר יעבוד!)
  • קבצי יומן: מידע טכני שעוזר לנו לשמור על האתר בטוח ותקין
השותפים החיצוניים שלנו (השירותים המגניבים) 🌟
  • Gravatar: זה מה שמביא את תמונת הפרופיל שלכם לתגובות (אופציונלי לגמרי!)
  • YouTube ו-Vimeo: כשאנחנו מציגים סרטונים מגניבים באתר
  • Google Fonts: זה מה שעושה את הגופנים באתר יפים וקריאים

הדבר החשוב להבין: כל המידע הטכני הזה נחוץ כדי שהאתר יעבוד טוב ויהיה בטוח. זה לא שאנחנו צריכים את זה כדי לרגל אחריכם - זה פשוט איך אתרים עובדים! אנחנו משתמשים במידע הזה רק כדי לתת לכם חוויה טובה ולשמור על האתר בטוח 🔒

בואו נדבר על עוגיות! 🍪 (לא הסוג הטעים)

אז מה זה בעצם עוגיות (Cookies)? אלה קבצים קטנטנים שנשמרים במחשב או בנייד שלכם ועוזרים לנו לזכור אתכם ולתת לכם חוויה טובה יותר באתר. בואו נפרק את זה לכם:

איזה סוג עוגיה?בשביל מה?כמה זמן?האם חובה?
עוגיות בסיסיותכדי שהאתר יעבוד (ללא זה פשוט לא עובד!)עד שתסגרו את הדפדפןכן, חובה
עוגיות תגובותלזכור את השם שלכם בתגובות (נוחות!)שנה אחתאופציונלי
Google Analyticsלהבין איך אתם משתמשים באתר (אנונימית!)עד שנתייםנשמח להסכמה
עוגיות שיווקלהציג לכם תוכן רלוונטיעד שנהרק אם אתם רוצים
איך אתם שולטים על העוגיות? 🎛️

אתם הבוסים! אתם יכולים לחסום, למחוק או לנהל את כל העוגיות דרך הדפדפן שלכם. זה פשוט!

מקורות מידע מועילים:

רק שתדעו: אם תחסמו את כל העוגיות, יכול להיות שחלק מהדברים באתר לא יעבדו כל כך חלק. זה לא הסוף העולם, אבל החוויה עלולה להיות פחות נעימה 😅

שימוש במידע - למה ואיך

שימושנו במידע אישי נעשה רק בהתאם למטרות הבאות:

מתן שירותים
  • מענה לפניות ובקשות שירות
  • מתן הצעות מחיר מותאמות
  • ביצוע פרויקטים והתקשרויות
  • תמיכה טכנית ושירותי לקוחות
תקשורת ושיווק
  • שליחת ניוזלטר ועדכונים (רק לרשומים)
  • התראות על שירותים חדשים
  • קמפיינים שיווקיים מותאמים
  • פנייה יזומה ללקוחות קיימים
שיפור השירות
  • ניתוח התנהגות משתמשים באתר
  • שיפור חוויית המשתמש
  • פיתוח שירותים וכלים חדשים
  • זיהוי ומניעת תגובות זבל
דרישות חוקיות
  • תיעוד לצורכי רגולציה
  • הגנה משפטית
  • עמידה בדרישות רשויות
שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו נעביר את המידע האישי שמסרתם לנו לצדדים שלישיים רק במקרים הבאים:

נותני שירות טכניים
  • שירותי אחסון ענן: אחסון גיבויים מאובטחים
  • שירותי אימייל: משלוח ניוזלטרים והודעות
  • שירותי אנליטיקס: Google Analytics לניתוח תעבורה
  • מניעת זבל: שירותים אוטומטיים לזיהוי תגובות זבל
שירותים חיצוניים באתר
  • YouTube (Google LLC): הטמעת סרטונים
  • Vimeo Inc.: הטמעת סרטונים
  • Google Fonts: גופני אינטרנט
  • Gravatar (Automattic): תמונות פרופיל
דרישות חוק
  • צו בית משפט או הוראת רשות מוסמכת
  • הגנה על זכויותינו החוקיות
  • מניעת הונאה או פעילות בלתי חוקית

העברת מידע לחו\\\"ל: חלק מהצדדים השלישיים (Google, YouTube, Vimeo) פועלים מחוץ לישראל, בעיקר בארה\\\"ב ואירופה. אנו נוקטים באמצעים מתאימים להבטחת הגנת המידע גם לאחר העברתו לחו\\\"ל.

התחייבותנו: אנו לא מוכרים או משכירים מידע אישי לצדדים שלישיים למטרות מסחריות. כל העברת מידע נעשית אך ורק לצורך השגת המטרות המפורטות במדיניות זו.

הסכמה ואי הסכמה

מחובתנו להדגיש כי אינך מחויב/ת למסור לנו מידע אישי, וכי כל מסירת מידע אישי נעשית מתוך בחירתך החופשית להשתמש באתר ו/או ליצור קשר בדרכים אחרות.

משמעות ההסכמה:

שימושך באתר מהווה הסכמה למדיניות הפרטיות הנוכחית זאת לרבות איסוף, עיבוד ושיתוף המידע האישי כמפורט בה.

משמעות אי-הסכמה:
  • ללא מסירת פרטי קשר, לא נוכל להשיב לפניות או לספק מידע נוסף
  • אי מסירת פרטים בטפסי הרשמה עלולה למנוע קבלת עדכונים שיווקיים
  • אי הסכמה לשימוש בעוגיות עשויה להגביל את יכולתנו להציג תוכן מותאם אישית
  • ללא הסכמה לתגובות, לא תוכלו להשתתף בדיונים באתר
שינויים במדיניות

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן את מדיניות הפרטיות בכל עת. המשך שימוש באתר לאחר עדכון המדיניות ייחשב כהסכמה למדיניות העדכנית. אנו ננקוט באמצעים סבירים לעדכן על שינויים מהותיים במדיניות.

זכויות המשתמש

בהתאם לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, יש לכם הזכויות הבאות:

זכויותיכם המלאות:
  • זכות עיון: לקבל מידע על הנתונים השמורים עליכם
  • זכות תיקון: לבקש תיקון מידע שגוי או לא מדויק
  • זכות מחיקה: לבקש מחיקת המידע שלכם (\\\"הזכות להישכח\\\")
  • זכות הגבלה: להגביל את השימוש במידע במקרים מסוימים
  • זכות ניידות: לקבל את המידע בפורמט מובנה וניתן להעברה
  • זכות התנגדות: להתנגד לעיבוד מידע למטרות שיווק
  • זכות ביטול הסכמה: לבטל הסכמה שניתנה בעבר
איך להפעיל את זכויותיכם?

ניתן לפנות אלינו בכל אחת מהדרכים הבאות:

  • שליחת אימייל ל: GPRCOIL@GMAIL.COM
  • מילוי טופס יצירת קשר באתר
  • פנייה בכתב
זכויות ספציפיות באתר
  • תגובות: ביכולתכם לערוך או למחוק תגובות שהשארתם
  • חשבון משתמש: במידה ויש לכם חשבון, תוכלו לעדכן את המידע האישי בכל עת
  • ניוזלטר: ביכולתכם לבטל מנוי בכל עת באמצעות הקישור בהודעות

זמן תגובה: אנו מתחייבים להגיב לבקשותיכם תוך 30 יום ממועד הפנייה. לפניות כלליות נגיב תוך 48 שעות.

במקרה של חוסר שביעות רצון מטיפולנו בפנייתכם, תוכלו לפנות לרשות הגנת הפרטיות: https://www.gov.il/he/pages/contact_us_1

תקופת שמירת מידע

אנו שומרים את המידע שלכם לתקופות הבאות:

לפי סוג מידע
  • פניות שירות: עד 3 שנים מתום מתן השירות
  • תגובות באתר: ללא הגבלת זמן (לזיהוי תגובות זבל)
  • מנויי ניוזלטר: עד לביטול המנוי
  • נתוני אנליטיקה: עד 26 חודשים (ברירת מחדל של Google)
  • עוגיות: לפי ההגדרות שבחרתם (עד שנה)
  • טפסי יצירת קשר: 90 יום (מחיקה אוטומטית)
מחיקה אוטומטית

במקרים הבאים המידע יימחק באופן אוטומטי:

  • בתום התקופה שנקבעה לכל סוג מידע
  • לאחר ביטול הסכמה למשתמשי ניוזלטר
  • בעקבות בקשה מפורשת למחיקה
  • טפסי יצירת קשר - מחיקה אוטומטית כל 90 יום

שמירה לצרכים חוקיים: מידע שאנו מחויבים לשמור למטרות מנהליות, משפטיות או ביטחוניות יישמר בהתאם לדרישות החוק גם לאחר בקשת מחיקה.

אבטחת מידע

אנו מפעילים מערכות ונהלים מתקדמים על מנת להגן על המידע האישי של המשתמשים באתר:

אמצעים טכניים
  • הצפנה: כל המידע מועבר בחיבור מוצפן (SSL/HTTPS)
  • חומות אש: הגנה מפני גישה לא מורשית
  • גיבויים מאובטחים: גיבוי קבוע ובטוח של כל הנתונים
  • עדכוני אבטחה: עדכון שוטף של כל המערכות
אמצעים ארגוניים
  • גישה מוגבלת למידע לעובדים מורשים בלבד
  • הדרכות אבטחת מידע לכל הצוות
  • נהלי עבודה קפדניים לטיפול במידע רגיש
  • מעקב וניטור פעילות במערכות

הגבלות אבטחה: חשוב להבהיר כי אתרי אינטרנט ומערכות ממוחשבות אינן יכולות להיות מאובטחות ב-100%. לכן, אין אנו יכולים להבטיח חסינות מוחלטת מפני סיכוני אבטחה או גישה ללא הרשאה למידע. אנו לא נהיה אחראים לנזק שיגרם ככל שיגרם למשתמשים ו/או לכל גורם אחר.

פרטיות קטינים

האתר מיועד למשתמשים בגיל 18 ומעלה, ואין בכוונתנו לאסוף מידע אישי על משתמשים מתחת לגיל זה.

מדיניות לגבי קטינים:
  • איננו אוספים במודע מידע אישי מקטינים מתחת לגיל 18
  • שימוש באתר על ידי קטינים מותר רק בהשגחת הורים
  • הורים אחראים לפעילות ילדיהם באתר
  • במקרה של איסוף מידע מקטין ללא הסכמת הורים, נמחק אותו מיידית

להורים: אם אתם מאמינים שילדכם שיתף מידע אישי באתר שלנו, אנא צרו עימנו קשר מיידית ונמחק את המידע.

יצירת קשר ובעלות על המאגר

GPR - ג\\\'י.פי.אר שיווק דיגיטלי הינה בעלת השליטה במאגרי המידע בכל הנוגע לפעילות המתוארת במדיניות זו.

ממונה על הגנת הפרטיות
  • שם: גיל רותם
  • אימייל: GPRCOIL@GMAIL.COM
  • אתר: https://seoagency.co.il
  • עיר: ירושלים
פניות ותלונות

בכל פנייה/בקשה/תלונה/שאלה/הצעת ייעול בנוגע למדיניות זו, אנא צרו עימנו קשר:

  • אימייל: GPRCOIL@GMAIL.COM
  • טופס יצירת קשר באתר
  • תגובות באתר (למידע כללי בלבד)
זמני תגובה
  • פניות כלליות: תוך 48 שעות
  • בקשות הפעלת זכויות: תוך 30 יום
  • תלונות: תוך 7 ימי עבודה
  • בקשות מחיקה דחופות: תוך 24 שעות
פנייה לרשויות הפיקוח

במקרה של חוסר שביעות רצון מטיפולנו בפנייתכם, תוכלו לפנות גם ל:

  • רשות הגנת הפרטיות: www.gov.il/privacy
  • רשם מאגרי המידע: 02-6467652
הדין החל

על מדיניות פרטיות זו יחולו דיני מדינת ישראל בלבד. מקום השיפוט הבלעדי לכל עניין הנוגע למדיניות זו יהיה בבתי המשפט בישראל.


זכויות יוצרים © 2025 גיל רותם GPR שירותי פיתוח ושיווק דיגיטלי. All rights reserved.

אין להעתיק, להפיץ או לשנות את המסמך מבלי לקבל אישור מראש מהבעלים.

זכויות יוצרים © 2025 גיל רותם GPR שירותי פיתוח ושיווק דיגיטלי. All rights reserved.
אין להעתיק, להפיץ או לשנות את המסמך מבלי לקבל אישור מראש מהבעלים.