4739 יתרונות ל Google G Suite עבור העסק שלכם וגם כמה חסרונות

G Suite עובר מיתוג מחדש. הכירו את Google Workspace

כאן ב GPR אנחנו משתמשים במוצרי SaaS (תוכנה כשירות, Software as a Service) על מנת לשמור שהכול יעבוד בצורה חלקה מאחורי הקלעים ולצורך שיפור וייעול פרודוקטיביות הצוות שלנו.

מוצר אחד שלא היינו יכולים לחיות בלעדיו הוא G Suite! אנחנו לא מפחדים להצהיר בלב שלם שזה ללא ספק פתרון הדוא"ל הטוב ביותר הקיים כרגע בשוק עבור העסק שלכם.

👍 שלא לדבר על התכונות האחרות שמגיעות אתו, כגון אחסון ב- Google Drive וכלים כמו Google Docs, Google Sheets, Google meet, Google Sites, Google Jamboard ועוד.

Google G Suite שימש כחבילת הכלים המקצועיים של גוגל במשך 14 שנים, עד שביום שלישי האחרון הודיעה גוגל על מיתוגה מחדש תחת השם Google Workspace.

לחץ עלי וקבל עוד תוכן בקטגורית מאמרים בנושא גוגל

בהודעה הרשמית שפרסם חוויאר סולטרו (מנהל כללי וסמנכ"ל Google Workspace) הוא מסביר כי במשך למעלה מעשור גוגל עומלת על פיתוח מוצרים שיעזרו לאנשים לשנות את הצורה בה הם עובדים.

לפי סולטרו השינוי כבר כאן, בטח בתקופת הקורונה שרבים מאתנו עובדים מהבית וכבר לא זוכרים איך זה לנסוע בבוקר למשרד, שלא לדבר על פגישות או ישיבות שהפכו גם הן לדיגיטליות.

סולטרו ממשיך ומסביר כי השינוי לא פסח גם על G Suite, ומציג את המותג החדש והמשודרג Google Workspace, המכיל את כל אותן תכונות וכלים מוכרים של G Suite, בתוספת שלושה פיתוחים חדשים: חווית משתמש שלא הכרתם, מיתוג מעודכן וחבילות חדשות ומגוונות.

סקירה כללית

היום נצלול ליתרונות שאין שני להם עם G Suite, מדוע אנחנו משתמשים בו וממליצים עליו לכל לקוחותינו וגם נשווה את יכולותיו לפתרונות דומים אחרים בשוק.

• מה היא פלטפורמת G Suite?
• יתרונות ללא תחרות
• G Suite לעומת Office 365 ולעומת Zoho
• חסרונות של G Suite
• כיצד לעבור ל G Suite
• G Suite טיפים

מה זה G Suite?

G Suite היא חבילת האפליקציות החכמות של גוגל. מה שהיה נקרא בעבר הרחוק Google Apps, עד שעבר מיתוג מחדש בסוף 2016. והנה, חלפו להן 4 שנים ואנחנו צריכים להתרגל שוב לשם החדש- Google Workspace.

אנחנו ממליצים על Google G Suite בעיקר עבור לקוחות הזקוקים למארח דוא"ל (Host) לעסק שלהם. עם זאת, הג'י סיוט' הוא הרבה יותר מסתם אימייל. היא כוללת מגוון אפליקציות ותכונות שיכולות להיות שימושיות למדי. למעשה, ככל הנראה שאתם כבר משתמשים בחלקן, או לפחות שמעת עליהם.

תכונות G Suite בשימוש יום יומי ב GPR

ל- Google Workspace שלוש תכניות שונות בהן תוכלו להשתמש (עליהן נרחיב יותר לעומק בהמשך). אנחנו משתמשים בתכנית G Suite הבסיסית לעובדים שלנו כאן ב GPR, שעולה 6$ לחודש לכל משתמש.

עבור רבים מכם, התוכנית הבסיסית היא ככל הנראה כל מה שתזדקקו לו אי פעם. הנה מה שהיא כוללת:

Gmail על סטרואידים

Gmail מובילה את הדרך כתיבת הדוא"ל הפופולרית ביותר, עם 26 אחוזים מטורפים מנתח השוק, בהתבסס על תעריפים פתוחים.

אין זה מפתיע שכן ג'ימייל קיים מאז 2004, וכעת הוא מתגאה ביותר מ -1.5 מיליארד משתמשים פעילים. אחד הדברים הטובים ביותר ב- Google Workspace הוא שאתם בעצם מקבלים גרסה משופרת ללא מודעות של תיבת הדוא"ל בה אתם גם ככה משתמשים.

GOOGLE-G-SUITE-ADMIN

G Suite למעשה מאפשר לעובדים שלך לקבל חשבונות Gmail משלהם אך כתובות דוא"ל עם שם הדומיין העסקי שלך (לדוגמא: lucy@yourbusiness.com).

עסק קטן מאוד עם משתמש אחד או שניים ככל הנראה יצליחו להסתדר עם חשבונות Gmail בחינם וכמה כינויים וכללי העברה, אבל ברגע ברגע שתתחילו לגדול ותעסיקו שניים או שלושה עובדים, תמצאו את עצמכם זקוקים לחשבונות שניתן לנהל בנפרד.

Google Calendar (יומן Google)

אף אחד מאתנו כאן ב GPR לא יכול היה לחיות בלי יומן Google. רבים מאתנו מסתמכים עליו לצורך קביעת שיחות עם לקוחות וקביעת תאריכי יעד ותזכורות לפרויקטים חשובים. יומן Google יכול לעזור לכם לשמור על לוח הזמנים שלכם מסודר ומאורגן.

אחד הדברים הנהדרים בשימוש ביומן Google ב- G Suite הוא היכולת ליצור יומנים מרובים הנגישים לכל המשתמשים בארגון (או אפילו קבוצת משנה של משתמשים).

לדוגמה, ייתכן שתרצו לוח שנה קבוצתי לאירועים או ישיבות צוות קבועות. המשימה הזו הופכת הרבה יותר קלה כשכל העובדים שלכם מחוברים לאותו ארגון, בטח בהשוואה לגרסה החינמית.

כונן גוגל (Google Drive)

Google drive מאפשר לכם לאחסן, לשלוף ולשתף את הקבצים שלכם, והכול במקום אחד מאובטח. גוגל דרייב מאפשר לכם גישה קלה לכל הקבצים שלכם מכל מכשיר.

התכנית הבסיסית של Google Workspace הנקראת Business Starter כוללת אחסון בענן בנפח 30 ג'יגה לכל משתמש, ומהדורות Business Standard ו- Business Plus מספקות אחסון בנפח 2T ו- 5TB בהתאמה.

אם לא השתמשתם ב- Google Drive בעבר, אל תחששו ללכת לאיבוד. אחד הדברים שאנחנו הכי אוהבים בגוגל דרייב היא פונקציית החיפוש המדהימה!

אם תחשבו על זה, זה לא ממש מפתיע שכן מדובר במוצר מבית היוצר של מנוע החיפוש הגדול בעולם. האם ידעתם שאתם יכולים לחפש על סמך התוכן במסמך, ללא קשר לשם הקובץ? די שימושי.

זה אומר שאתם יכולים למצוא בקלות את מה שאתם מחפשים, לא משנה כמה אתם לא מאורגן. 😉

למדריך המלא לגוגל דרייב Google Drive

Google Docs ו- Google Sheets

Google Docs ו- Google Sheets. אפשר לומר שהשמות די מדברים בעד עצמם, וכן, גם בהם אנחנו משתמשים מדי יום ביומו.

Google Docs ו- Google Sheets הם שני כלים נוספים תחת Google Workspace (לשעבר G Suite), המאפשרים ליצור ולערוך מסמכי טקסט וגיליונות אלקטרוניים ישירות בדפדפן שלכם.

כמו כן, אתם יכולים לייבא את המסמכים שלכם כדי שניתן יהיה לערוך אותם באופן מיידי, כולל קבצי PDF, Microsoft Word, ו- Microsoft Excel
(סיומות docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods.).

GOOGLE-G-SUITE-ADMIN

נכון להיום תוכלו אפילו לעבוד בשיתוף פעולה ולהוסיף הערות גם על קבצי Microsoft Office מבלי שיש צורך להמירם לפורמט של גוגל.

בנוסף, ניתן לייצא לפורמטים נפוצים של צד שלישי, מה שמקל מאוד על שיתופי פעולה עם אנשים או חברות אחרים שאינם בהכרח עובדים עם פורמט גוגל, ומאפשר העברת קבצים הלוך וחזור מבלי שיהיה צורך להתקין או לרכוש תוכנה נוספת.

הערה: מסמכי טקסט של Google Docs וגיליונות אלקטרוניים של Google Sheets שנוצרו ישירות ב- G Suite לא מבזבזים לכם מקום בנפח האחסון. 👍

הנה רק חלק מהמשימות הנפוצות בהן אנו נעזרים הכלים אלה:

• קבלת משוב והערות מחברי הצוות על תוכן חדש באתר.
• עבודה עם בלוגרים אורחים על תוכן לבלוג שלנו.
• שליחת תוכן לאחרים בעת כתיבה באתרים של צד שלישי. בשנתיים האחרונות כמעט שלא היה לנו מישהו שביקש מסמך Word, כולם תמיד מבקשים גוגל דוק. למה? כי זה סופר פשוט וקל לשימוש.
• עיבוד נתונים מגיליונות אלקטרוניים המיוצאים מ- Ahrefs.
• מריץ נתונים פיננסיים מהירים.
• עוקב אחר תקציבי PPC.
• ניתוח שינויים בקליקים (CTR) בכל הנוגע לדף תוצאות החיפוש (SERP).
• כתיבת תוכן לחסויות בתשלום.

אחת התכונות הטובות ביותר של Google Docs ו- Google Sheets היא האפשרות להכניס הערות בזמן אמת. יתרה מכך, כל הגרסאות הקודמות נשמרות ללא הגבלת זמן, וגם הן לא נחשבות לאחסון שלכם. פתאום נהיה מאוד קל לעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמך או לבטל טעות. שיתוף מסמכים עם עמיתים לעבודה או אנשים אחרים גם היא פשוטה להפליא.

Google Keep

עושה רושם ש- Google Keep הוא סוד שמור היטב שאף אחד לא מכיר. אם אתם מחפשים אלטרנטיבה בסיסית ל- Evernote, ה- Google Keep עושה את העבודה בצורה נפלאה! מדובר בכלי קטן ומעולה ללא קשר לאם אתם משתמשים ב- Google Workspace או לא. בהיותו מוצר של גוגל, הוא עובד ללא רבב בתוך המערכת האקולוגית של גוגל.

זו יכולה להיות דרך קלה לשמור את השאלות הנפוצות מלקוחות במקום נוח ונגיש. צרו רשימות מטלות או הערות והגדירו תזכורות כדי להישאר במסלול.

הכול מסתנכרן בין המכשירים שלך, ככה שהתזכירים החשובים שלכם תמיד נמצאים בהישג יד.

שתפו אותם בקלות עם הצוות שלכם ושלחו אותם לארכיב לאחר שסיימו את תפקידם. ושוב, גם פה אפשרויות החיפוש של גוגל עובדות ללא דופי.

G Suite Admin

מסוף ניהול המערכת של Google Workspace מאפשרת לבעלי העסקים לנהל הכול ממקום אחד, בקלות וביעילות. אתם יכולים לשלב את Cloud Identity ולהיעזר בתכונות המשולבות כדי לנהל משתמשים.

עם G Suite Admin אתם יכולים לעשות הכול, החל מהוספת משתמשים וקבוצות חדשים, ניהול מכשירים, קביעת תצורה של הגדרות אבטחה (כמו אימות דו שלבי ומפתחות אבטחה), ניהול נקודות קצה, הגדרות אחסון והוספת דומיינים חדשים מותאמים לעסק שלכם ולעבודה עם Gmail.

רוב, אם לא כל התכונות ב- G Suite חייבות להיות מופעלות על ידי מנהל המערכת בכדי להשתמש בהן, וחלקן זמינות רק בתכניות מתקדמות יותר. אם משתמש מנסה לגשת לתכונה שאינה מופעלת עבורו, תופיע הודעה "לא זמין".

תכונות נוספות

להלן מספר תכונות נוספות בהן אנחנו ב GPR לא משמשים על בסיס קבוע, אך ייתכן שהן יעניינו אתכם:

• Google Chat: עד לא מזמן היה ידוע בשמו Hangouts Chat. הדרך הפשוטה ביותר לתקשר בתוך הארגון שלכם.
  שטח עבודה ייעודי בו ניתן ליצור חדרי צ'אטים קבוצתיים בקלות. באפשרותכם להפוך את השיחות ליעילות יותר על ידי אינטראקציה ישירה עם בוטים של Google.
  גוגל צ'אט כלול בחינם בכל התכניות ב- Google Workspace.
• Google Meet: אישית, אנחנו מעדיפים זום, אבל Google Meet בהחלט הופך את שיחות הווידאו ושיחות הועידה לקלי קלות. Google Meet עובד באינטגרציה מלאה עם G Suite, כך שתוכלו להצטרף לפגישות ישירות מאירוע בלוח השנה או מהזמנה בדוא"ל.
• Google Forms, טפסים של גוגל: ככל הנראה שרובכם כבר מילאתם בעבר טופס של גוגל, גם אם אתם לא מודעים לכך. אמנם אנחנו מעדיפים להשתמש באפליקציות אחרות לשם כך, בד"כ טופס ממותג מה WordPress שלנו, אך זו יכולה להיות דרך מהירה וקלה להפליא לאסוף מידע.
• Google Slides: רוצים חלופה ראויה ל- Microsoft Powerpoint? השקופיות של גוגל זה בדיוק זה. בדיוק כמו עם המוצרים האחרים שלהם, גם פה תוכלו לנצל את שיתוף הפעולה והתגובות שלהם בזמן אמת, כמו גם היסטוריית גרסאות בלתי מוגבלת.
• Google Sites: אנחנו לא ממליצים להשתמש בכלי זה, שכן וורדפרס עדיף בהרבה על כך. בדקו את הסיבות מדוע כדאי להשתמש ב- WordPress.
• ניהול ניידים: אם אתם מודאגים שמכשיר של עובד ייגנב, ואתו הגישה לכל המידע שבו. לשם כך נועד ניהול נקודות הקצה. הפעל את התכונה בקלות כמנהל ובמידת הצורך מחק מהמכשיר מרחוק את כל נתוני G Suite.

G Suite יתרונות ללא תחרות

כל התכונות שציינו למעלה אכן נהדרות, אבל עכשיו הגיע הזמן לצלול לכמה מהיתרונות האמיתיים של השימוש ב- G Suite עבור העסק שלכם.

מוכר, תואם וקל לשימוש

אחד היתרונות הגדולים ביותר של השימוש ב- Google Workspace לעסק שלכם הוא שככל הנראה רוב העובדים שלכם כבר רגילים להשתמש במוצרים של גוגל כמו Gmail ו- Google Docs, מה שהופך את המעבר לסופר קל. אנחנו מבטיחים שלא תצטרכו לבזבז זמן להסביר לעובדים חדשים כיצד להשתמש בכלים של החברה; שלא כמו Zoho או Office 365, שם ייתכן שיהיה צורך בהסבר נוסף.

ל- G Suite יש גם את התאימות הטובה ביותר למכשירים ניידים בהשוואה לכל ספק דוא"ל אחר. זה פשוט עובד, בכל מקום! אם כבר יש לכם חשבון Gmail אישי, גוגל עושה את זה קל מאוד לעבור בלחיצה אחת בין חשבונות (חשבונות Gmail אישיים ו- Google Workspace).

זמן עבודה (Uptime)

בכל מה שקשור ל- Uptime, גוגל היא אחת האמינות ביותר. אם ברצונך לחפור בפרטים הטכניים, G Suite מבטיחה באמנת השירות שלה (SLA) כי ממשק האינטרנט שלהם יהיה זמין ב- 99.9 אחוזים מהזמן.

גם בשל העובדה שדואר אלקטרוני הוא חלק כל כך חשוב בכל עסק, ל- Google Workspace אין חלונות השבתה או תחזוקה מתוזמנים. כל מרכזי הנתונים שלהם בנויים עם תשתית עודפת. על אף שבתקופה האחרונה גוגל הצליחו לספק זמינות גבוהה יותר, כמו כל שירות, הם אף פעם לא יכולים להגיע ל- 100%.

Google G Suite לא הכי זול אך עדיין מתאים כמעט לכל כיס

ישנם ספקים אחרים זולים יותר כמו Zoho (נצלול להשוואה בהמשך), אך עם זאת, האימייל העסקי שלכם הוא לא אחד מאותם תחומים בהם כדאי לכם לחסוך כסף. שרת מייל עליו אתה יכול לסמוך יכול לחסוך לך כסף בהמשך הדרך.

מבט על התמחור של Google Workspace ומה כלול בכל תכנית (לעסקים עם פחות מ- 300 משתמשים):

Business Starter	Business Standard	Business Plus
6$ למשתמש / חודש	12$ למשתמש / חודש	18$ למשתמש / חודש
דוא"ל עסקי מאובטח בעזרת Gmail	דוא"ל עסקי מאובטח בעזרת Gmail	דוא"ל עסקי מאובטח בעזרת Gmail, שמירה, eDiscovery
פגישות וידאו עד 100 משתתפים	פגישות וידאו עד 150 משתתפים + הקלטה	פגישות וידאו עד 250 משתתפים + הקלטה ומעקב נוכחות
יומנים משותפים	יומנים משותפים	יומנים משותפים
Docs, Slides, Sheets, Keep, Sites, Forms, תואם קבצי Office	Docs, Slides, Sheets, Keep, Sites, Forms, תואם קבצי Office, מיתוג מסמכים בהתאמה אישית	Docs, Slides, Sheets, Keep, Sites, Forms, תואם קבצי Office, מיתוג מסמכים בהתאמה אישית, גיליונות מקושרים
Currents לעובדים	Currents לעובדים	Currents לעובדים
	חיפוש חכם עם Cloud Search עם נתונים מצד ראשון	חיפוש חכם עם Cloud Search עם נתונים מצד ראשון וצד שלישי
30GB נפח אחסון בענן לכל משתמש	2TB נפח אחסון בענן לכל משתמש	5TB נפח אחסון בענן לכל משתמש
אימות דו שלבי, אמצעי בקרה לאבטחה, ניהול נקודות קצה בסיסי	אימות דו שלבי, אמצעי בקרה לאבטחה, ניהול נקודות קצה בסיסי	אמצעי בקרה משופרים לאבטחה, ניהול נקודות קצה מתקדם, Google Vault
תמיכה רגילה 24/7	תמיכה רגילה 24/7 (ניתן לשדרג לפרימיום)	תמיכה רגילה 24/7 (ניתן לשדרג לפרימיום)
	תיקיות אחסון שיתופי	תיקיות אחסון שיתופי

הסתייגויות

אמנם ל Gmail בחשבונות Google Workspace אין מגבלת SMTP, אך לאלה מכם ששולחים אלפי מיילים מדי חודש, אנחנו בדרך כלל לא ממליצים לעשות זאת עם ג'ימייל. למשלוח מיילים בכמות גדולה אנחנו ממליצים על אחד משירותי הדוא"ל הבאים:

• Mailgun
• SendGrid
• SparkPost
• Mailjet
• אמזון SES

אם אתם עסק קטן בתחילת דרכו, אל תדאגו לגבי זה, לפחות עד שתתחילו לשלוח כמויות גדולות. אתם יכולים להתחיל עם G Suite ולהיות בסדר גמור. כמו כן, חלק מהספקים כמו Mailgun מאפשרים לכם לשלוח 10,000 מיילים בחודש, בחינם. כך שבמקרים רבים זו לא חייבת להיות הוצאה נוספת.

Google G Suite הוא הכי מאובטח שיש

G Suite בנוי על גבי פלטפורמת הענן של Google, המציעה את האבטחה הגבוהה ביותר בשוק. כמה מהחברות הגדולות ביותר בעולם מסתמכות עליו; כגון HP, Verizon, Whirlpool וגם Salesforce. עם הצהרה כמו "אין דבר שחשוב לנו יותר מהאבטחה שלכם" זה לא מפתיע. יש להם ידע ומומחיות שמובילים את התחום ותומכים כמובן בכל אחד מהמוצרים שלהם, כולל גוגל וורקספייס.

להלן מספר דרכים בהן Google G Suite מגן על העסק והנתונים שלכם:

• G Suite Admin: מציע לאדמיניסטרטור את היכולת לשלוט בדרך בה הנתונים מאובטחים, להציג דוחות ואפילו לשלוט במכשירים ניידים. כמו כן ניתן למנוע מעובדים את האפשרות להפעיל "אפליקציות פחות מאובטחות".
• TLS (הצפנה): ג'י סוויט מספק הצפנת דוא"ל במעבר.
• התראות, ביקורות והערכות: G Suite עובר ביקורות צד שלישי עצמאיות באופן קבוע.
• שימור נתונים: G Suite מציע את האפשרות לשמור את הנתונים שלכם, להעבירם לארכיון, לחפש ולייצא.
• פרטיות: גוגל לא אוספת, סורקת או משתמשת בנתונים שלכם בשירותי G Suite למטרות פרסום. כאמור אין פרסומות בכלל במוצר הזה. אתם הבעלים של הנתונים שלך.
• שקיפות: גוגל מספקת ללא הרף דוחות שקיפות כדי ליידע את הצרכנים.

Google Workspace מול Microsoft 365 ו- Zoho

ישנם אלפי שרתי מייל בשוק, אבל כשמדברים על שרתי מייל עסקי רציני, אתם באמת יכולים לצמצם את הרשימה לשלושה שרתים – Google Workspace, Microsoft 365 ו- Zoho.

נעשה השוואה קטנה בין שלושתם:

תמחור

לשם השוואת מחירים נסתכל על התכנית הבסיסית מכל ספק.

Google Workspace Business Starter	Microsoft 365 Business Basic	Zoho Standard
14 ימי ניסיון בחינם	אין ניסיון בחינם	חינם לעד 3 משתמשים
6$ למשתמש לחודש	5$ למשתמש לחודש	$12 למשתמש לחודש

• חלק מהספקיות מציעות תכניות זולות מעט יותר אם אתם מתחייבים לתכניות השנתיות שלהם או רוכשים רישיונות בכמויות גדולות.
• אמנם Zoho מציע תכנית חינמית לעד 5 משתמשים, אך עם זאת היא מוגבלת ל- 5GB עם אירוח דומיין יחיד.
• חשוב לציין כי Microsoft 365 Business Basic אינו כולל את תוכנת שולחן העבודה של Office, אלא רק את היישומים מבוססי האינטרנט שלהם.

תוכנות וכלים

להלן מוצרים דומים בין ספקים.

Google Workspace Business Starter	Microsoft 365 Business Basic	Zoho גרסה חינמית
Gmail	Outlook עד 50GB	Zoho Mail
Google Drive עד 30GB	OneDrive עד 1TB	Zoho Docs עד 30GB
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Show
Google Sites	SharePoint	Zoho Sites
Google Hangout Meet / צ'אט	Skype, Microsoft Teams	Zoho Meeting + Cliq
Google Keep	Microsoft OneNote	Zoho Notebook

• האחסון בנפח 30GB של G Suite נחשב לאחסון משולב בכל רחבי Google Drive ו- Gmail.
• שטח האחסון בנפח 30GB של Zoho נחשב לאחסון משולב בכל Zoho Docs ו- Zoho Mail.
• אם אתם משווים תוכנת מצגות, מיקרוסופט PowerPoint כנראה עדיין מנצחת בפער גדול.
• ל- Gmail יש גם אינטגרציות הרבה יותר טובות עם צד שלישי, תוספים והרחבות.
• Zoho תומך באינטגרציות חיצוניות עם אפליקציות צד שלישי שונות בתיבת הדואר שלכם באמצעות eWidget.

G Suite חסרונות

למען האמת, באמת שאין הרבה חסרונות שהצלחנו למצוא בשימוש ב- G Suite, והצוות שלנו משתמש בה כבר למעלה מארבע שנים.

למרות שזה בהחלט תלוי בסוג העסק שלכם, הנה כמה דברים שבכל זאת כדאי לקחת בחשבון:

• גוגל וורקספייס מבוסס לחלוטין על האינטרנט. ללא אפשרויות תוכנה. אם אתם רגילים להשתמש ב- Microsoft Office, סביר להניח שתגלו ש- Google Docs, Sheets אינם חזקים באותה מידה.
• Microsoft 365 עדיין מנצח בשוק הארגוני, בעוד ש- G Suite עדיין מדשדש בתחום זה.
• Microsoft 365 מציע שטח אחסון רב יותר בתכניות הבסיסיות.

כיצד לעבור ל- G Suite

אנחנו באופן אישי חושבים ש- G Suite היא האפשרות הטובה ביותר לאירוח דוא"ל וכלים אחרים, ולכן ממליצים עליה לכל לקוחותינו. הם מציעים ניסיון בחינם למשך 14 יום, כך שתוכלו אפילו להתנסות לפני שתתחייב לכל דבר. תהליך ההגדרות הראשוניות (Onboarding process) שלהם גם הוא קל להפליא.

5 צעדים מהירים להתחלת עבודה עם G Suite עבור העסק שלך

שלב 1

הירשמו ל 14 ימים ניסיון בחינם.

שלב 2

הפעילו את חשבונכם על ידי כניסה למסוף הניהול G Suite Admin. שימו לב, היכנסו באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה שלכם ב- G Suite. כתובת זו מסתיימת ב- yourbusiness.com@, ואינה חשבון @gmail או חשבון Google אישי.

שלב 3

במסוף הניהול, לחצו על "התחל את ההתקנה" להפעלת אשף ההתקנה. הגדירו לכל אחד מחברי הצוות כתובת דוא"ל בדומיין שלכם (כמו Oren@yourbusiness.com), כדי שיוכלו להתחיל להשתמש ב- Gmail, לוח השנה, Hangouts וכל שאר שירותי Google G Suite. כמו כן אתם יכולים להוסיף משתמשים בכל עת גם באופן ידני.

אם יש לכם דומיינים נוספים, אתם יכולים להוסיף אותם או ליצור כינויים בדוא"ל.

שלב 4

עליכם למלא אחר מספר שלבים במסוף הניהול (G Suite Admin) בכדי לאמת כי אתם הבעלים של הדומיין שלכם. תקבלו קוד אימות אותו יש להוסיף להגדרות האתר או הדומיין שלכם. ל- Google Workspace יש הוראות מדויקות לכל רשם וספק DNS.

שלב 5

השלב האחרון הוא להגדיר אפליקציות נוספות כמו Google Drive, Google Calendar, אנשי הקשר של Google וכדומה. ניתן להיעזר בטיפים המצוינים של גוגל.

זהו, אתם מוכנים לעבודה עם Google Workspace!

טיפים ל- G Suite / גוגל וורקספייס

אחרי שסיימתם להגדיר, והג'י סוויט (חליפת 'גי) שלכם עובד, סביר להניח שמדי פעם תתקלו בכמה אזהרות ו / או שגיאות קטנות. למשל, ההודעה הבאה כשמנסים לשמור תמונת פרופיל.

מצטערים! לא הצלחנו לשמור את תמונת הפרופיל שלך. בבקשה נסה שוב מאוחר יותר.

ב- G Suite על מנהל המערכת לתת למשתמשים הרשאה לשמור תמונת פרופיל. ניתן לעשות זאת מ "ספריה → הגדרות ספריה → עריכת פרופיל".

בדוק את האפשרות "תמונה" ולחץ על "שמור".

הערה: בדרך כלל לוקח כמה שעות עד שההגדרות של המערכת מתעדכנות סופית אצל כל המשתמשים, ולכן אנחנו ממליצים להמתין מעט לפני שתנסו להעלות שוב תמונה.

לסיכום

כפי שאתם יכולים לראות, G Suite יכול להיות פתרון נהדר לכל עסק בכל מה שקשור לאחסון דוא"ל וסיפוק פתרונות All-in-One לשיתוף פעולה ואחסון מסמכים. גוגל וורקספייס הוא זול וקל מאוד לשימוש. סביר להניח שרוב העובדים שלכם כבר מכירים את Gmail, מה שמסייע בהפחתת הזמן הדרוש ללמידת כלים חדשים.

אם אתם רק מתחילים עם גי סיוט, אנחנו ממליצים להירשם לבלוג שלהם כדי להתעדכן בתכונות ובמהדורות חדשות. האם יש לכם שאלות לגבי Google Workspace או איך זה עובד? נשמח לשמוע מה אתם מעדיפים בכל הנוגע לשרתי מייל. ספרו לנו למטה בתגובות.

ענן תגיות לגוגל וורקספייס / גי סיוט Google Workspace: כלים לשיתוף פעולה לעסקים

keyboard arrow down keyboard arrow up docs sheets slides forms sites אבטחה ותאימות ברמת administrator היא כמו gmail יומן google workspace חיבור לאינטרנט מ כתובת אימייל single sign on ssoו google היא חבילה google vault שטח אחסון step by step google service drive docs suite account